Kuinka käyttää organisaation ja tuottavuuden käsitettä Sandra Hallingin kanssa

Sandra Halling on liiketoimintastrategi, joka tietää, kuinka saada parhaansa tekniikasta. Hän on työskennellyt järjestelmien optimoinnissa ja järjestämisessä melkein kaiken viimeisten 20 vuoden ajan. Nyt hän tuo yrityskokemuksensa ja strategisen ajattelunsa auttaakseen pienyrityksiä ja yksityishenkilöitä toteuttamaan Notion-sovelluksen, jota olen viime aikoina käyttänyt ja rakastanut. Jos et ole vielä kuullut siitä, tarkista se varmasti.


Monien asiantuntijoiden mukaan käsitys on täydellinen pelinvaihtaja sille, miten järjestämme ja käytämme tietoja. Oppin edelleen käsitystä, mutta rakastan puhdasta, visuaalista asettelua ja loputonta joustavuutta. Aion tehdä muistiinpanoja kaikesta Sandran sanottavasta!

Jakson kohokohdat

  • Mikä käsite on ja miten sitä voidaan käyttää organisaatioon ja tuottavuuteen
  • Päivittäisen päiväkirjan luominen Notionissa
  • Miltä päivittäinen kotisivu näyttää
  • Taulukoiden ja sivujen välinen ero ja niiden käyttö
  • Mikä OKR on ja miten voit käyttää sitä tavoitteiden saavuttamiseen
  • Kuinka käytän (Katie) käsitteitä seuratakseni yhteenvetoja Feynman-tekniikan avulla
  • Mikä vauhdin menetelmä on käsitteessä ja miten sitä käytetään
  • Mallien käyttäminen maksimaaliseen tuottavuuteen
  • Ideoita Notionin käyttämiseen kodin, perheen ja aterian suunnittelun järjestämiseen
  • Ja enemmän!

Mainitsemamme resurssit

Lisää Innsbruckista

  • 403: Vau! Vuoden 2020 katsaus + kokeilut, kohokohdat ja järjestelmät vuodelle 2021
  • 407: Työskentely kohti taloudellista riippumattomuutta ja aikavapautta Joe DiSanton kanssa
  • 285: Kuinka pitää ihme-aamu ja järjestää päiväsi Hal Elrodin kanssa
  • 316: 17 Käytännölliset ajansäästöjärjestelmät vanhemmille (& How I “ Get It All Done ”)
  • Suosikkiterveydenhuollon sovellukseni mielelle, keholle ja hormoneille
  • Kotijärjestelmäni - miten saan kaiken valmiiksi ”
  • My Take on uudenvuoden päätöslauselmat (+ Vuoden 2020 parhaat)

Käytätkö käsitteitä? Pidätkö siitä?Pudota kommentti alla tai jätä arvostelu iTunesiin kertoaksesi meille. Arvostamme tietää mitä ajattelet, ja tämä auttaa myös muita äitejä löytämään podcastin.


Lue podcast

Tämän jakson sponsoroi Four Sigmatic, superfood-sieniyritys, josta olen puhunut jo vuosia! Rakastan kaikkia heidän tuotteitaan, etenkin heidän kahvia, johon on lisätty aivoja lisääviä leijonaharjoja ja heidän reishi-eliksiirinsä yöllä mahtavan unen saamiseksi. Olen myös äskettäin kokeillut proteiinijauhetta ja rakastan todella maapähkinävoita. Maapähkinävoi on yksi heikkouksistani, ja rakastan, että saan kaiken sen maun tässä proteiinipakatussa muodossa. Olen valmistanut maapähkinävoi suklaa smoothieja ja rakastan sitä, ja myös lapseni rakastavat sitä. Siirry osoitteeseen foursigmatic.com/wellnessmama ja koodaa wellnessmama antaa 10% alennuksen.

Tätä podcastia tukee BluBlox-lasit. Tiesitkö, että sininen valo vahingoittaa silmiämme ja johtaa digitaaliseen silmien rasitukseen, kun se tulee keinotekoisista lähteistä? Digitaalisen silmän rasituksen oireita ovat näön hämärtyminen, päänsäryt ja kuivat silmät. Joillekin tämä voi jopa aiheuttaa lisääntynyttä ahdistusta, masennusta ja vähän energiaa. Itse huomasin, että kun olin alttiina siniselle valolle pimeän jälkeen, en nukkunut yhtä hyvin ja tunsin olevani väsynyt seuraavana päivänä. BLUblox on todistettu tuettu ratkaisu tähän ongelmaan ja valmistettu optiikan laboratorio-olosuhteissa Australiassa. Heillä on yli 40 tyyliä, ja ne ovat reseptilääkkeitä ja reseptejä, joten kaikille on olemassa pari. Rakastan myös sitä, että BLUblox antaa myös takaisin tekemällä yhteistyötä Restoring Visionin kanssa ostaessaan yhden lahjan yhden kampanjan. Jokaisesta ostetusta BLUblox-silmälasiparista he lahjoittavat parin lukulasit tarvitsevalle henkilölle. Todella mahtava yritys ja todella mahtava tehtävä. Saat ilmaisen toimituksen maailmanlaajuisesti ja 20%: n alennuksen menemällä osoitteeseen blublox.com/wellnessmama tai syötä koodi wellnessmama uloskirjautumisen yhteydessä.

Katie: Hei, tervetuloa Innsbruckin podcastiin. ” Olen Katie osoitteesta wellnessmama.com ja wellnesse.com. Se on hyvinvointi, jonka lopussa on E, uusi henkilökohtaisen hygienian tuotteitani. Muista tarkistaa ne. Tämä jakso on yksi niistä työkaluista, joita käytän tuottavuuden ja järjestäytymisen ylläpitämiseksi, ja joka on mielestäni erittäin arvokas työkalu. Ja minusta tuntuu myös, että en käytä sitä niin hyvin kuin voisin olla. sitä kutsutaan käsitteeksi ja se on sovellus, jota voidaan käyttää puhelimessa tai työpöydällä. Se integroituu molempiin. Ja näyttää olevan loputtomia tapoja käyttää sitä. En ole missään nimessä asiantuntija. Joten olen täällä järjestelmien asiantuntijan Sandra Hallingin kanssa, joka on liiketoimintastrategi ja järjestelmäasiantuntija, joka rakastaa teknologista puolta. Hän on tehnyt tämän erilaisia ​​muotoja 20 vuoden ajan. Ja nyt hän tuo yrityskokemuksensa ja strategisen ajattelunsa auttamaan pienyrityksiä, yrittäjiä ja yksityishenkilöitä toteuttamaan käsitteen ja kuinka sen avulla voidaan luoda puitteet, jotka tukevat hänen henkilökohtaista elämäänsä. Hän keskittyy organisaatioon ja ohjaa asiakkaitaan luomaan henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia projekteja Notionissa. Ja käymme joillakin näistä tavoista, joita hän tekee tämän tänään. Ja se on hyvin visuaalinen asia. Joten puhumme läpi niin paljon kuin voimme vain suullisesti täällä, mutta hänellä on myös linkki wellnessmama.fm -lehden muistiinpanoihin, joka vie sinut hänen sivustolleen ja lisää visuaalisia tietoja siitä, miten tämä todella toteutetaan samoin kuin hän saattaa olla halukas tekemään yhdistetyn kurssin äideille ja perheille, kuinka käyttää tätä nimenomaan niihin liittyviin aiheisiin. Joten taas kerran pidän tätä erittäin hyödyllisenä työkaluna, mutta en ole missään nimessä sen käytön asiantuntija, ja halusin tuoda Sandran tänään mukaan syvemmälle käsitteeseen. Sandra, tervetuloa. Kiitos, että olit täällä.

Sandra: Hei. Kiitos, Katie.




Katie: Olen niin innoissani voidessani keskustella kanssasi ja oppia sinulta tänään. Yksi aiheista, joka on aina esillä, kun kysyn kuulijoilta, mistä he haluavat minun puhuvan enemmän, on organisaatio ja tuottavuus. Ja sovellusta, jota en todennäköisesti ole edes käyttänyt tehokkaasti ja joka on tehnyt elämästäni niin paljon helpompaa, kutsutaan käsitteeksi. Ja minusta tuntuu, että minulla on paljon parantamisen varaa kuinka käytän sitä. Ja minusta tuntuu myös, että tämä on hämmästyttävä työkalu, joka ei ole vielä kovin tunnettu, etenkin äitien keskuudessa. Ja mielestäni se voi olla aivan uskomatonta. Joten aluksi tiedän, että olet tämän asiantuntija, minkä vuoksi olin niin iloinen voidessani keskustella kanssasi tänään, mutta opastin meitä läpi hyvin laajalla tasolla, mikä käsite on.

Sandra: Okei. Joten käsite ytimessään on eräänlainen kuin tietokanta. Mutta sanon tämän sanan, ja joskus ihmiset juoksevat kukkuloille. Joten tiedä vain, että kun sukellat siihen ensimmäisen kerran, se todella pitää … .. se ei ole koodisovellus, mikä tarkoittaa, että se on erittäin helppo asentaa ja konfiguroida. Ja sen on tarkoitus tehdä kaikkea auringon alla, käsittelemällä muistiinpanoja ja tehtäviä yhteistyöhön. Ja yksi käsitteen kauniista asioista on se, että voit vertailla ja synkronoida tietoja kaikilta elämäsi alueilta kaikkiin muihin alueisiin. Joten se tarkoittaa, että se on erittäin joustavaa suunnitellessasi oman henkilökohtaisen kojelautasi, joka on järkevää sinulle ja tavalle, jolla haluat hoitaa perhettäsi, hoitaa elämääsi, hoitaa yritystäsi ja niin edelleen.

Katie: Joo, minusta tuntuu siltä, ​​että olen vasta tuskin naarmuuntunut sen pinnan ymmärtämiseen, kuinka monella käytöllä sillä on. Ja käytän sitä liiketoimintaan ja myös eräänlaiseen kotitalouden hoitoon ja vain seurantaan kaikkea, mitä minun on tehtävä omassa elämässäni, kuten esimerkiksi pitkän aikavälin tavoitteiden seurantaan. Seuraan jotain, jota kutsutaan OKR: ksi tai tavoitteiksi ja avaintuloksiksi sekä liike- että henkilökohtaisille, ja pidän kaikki nämä asiat käsitteessä. Mutta tiedän, ennen kuin aloitimme nauhoituksen, mainitsit todella hyvän asian, eli että käsitteessä on oppimiskäyrä. Ja luulen, että milloin tahansa puhumme, kuten korkean tason organisaatio, se voi aluksi tuntua ylivoimaiselta. Varmasti kun aloin käyttää Notionia, olin hieman juuttunut siihen, kuinka luoda järjestelmiä siihen. Ja päädyin joutumaan tavallaan hahmottelemaan kaikki tarvitsemani asiat, jotta voisin selvittää, miten hallita ja sitten työskennellä sieltä, kun yritin vain alkaa luoda käsitteessä. Joten jos joku on uusi siinä, kuinka he voivat tavallaan välttää sen ylikuormituksen tai mikä on hyvä lähtökohta vain oppimisen aloittamiseksi tai sen selvittämiseksi, mitä aiot laittaa aluksi käsitteeseen?

Sandra: Joo, niin, jonka heitän sinne uudelle käyttäjälle, on melkein kaikki muistikirjat ja post-it-muistiinpanot ja kenkälaatikot, joita sinulla on ympärilläsi, erilaisilla tiedoilla, kaikkeen, kuten keittiön taululle, missä pidät valikkosi, ainakin sitä minä teen, tiedät, uber nerd täällä. Mutta kaikki pienet paikat, joissa sinulla on paloja tietoja, joita et halua menettää ja ymmärtää, alkavat ajatella niitä osana elämääsi, jotka voisit koota yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Joten jos sinulla voisi olla eräänlainen yhden luukun vain saada pulssi asioista, miltä se näyttäisi ihanteellisessa maailmassa? Ja jopa väriliidun purkaminen ja sen vetäminen alkuaikoina on todella hyvä tapa ajatella sitä. Koska käsitys on todella niin joustava. Mielestäni on syytä ottaa aikaa mukauttaa se itsellesi. Ja sitten toinen asia on, että en myöskään haluaisi liioitella sitä, koska käsite on parempi, kun aloitat sen käyttämisen mahdollisimman pian, sen sijaan, että yrität rakentaa täydellisen järjestelmän ennen kuin sukelat sisään. Ja se on toinen Asia, jonka näen ihmisten tekevän paljon, on kuin hypätä sisään ja innostua sitten siitä, kuinka hauskaa on suunnitella se, koska se on todella hauskaa, jos haluat leikkiä tällaisissa asioissa ja unohtaa sitten, että sen on tarkoitus todella tehdä elämästäsi helpompaa eikä olla häiritsevä kanin reikä. Joten, se on kuin löytää se onnellinen väline välillä ajatuksen tekeminen mihin haluat sen näyttävän, mitä tarkoitusta haluat sen palvelevan, mitä tietoja haluat, että voisit järjestää paremmin tai seurata paremmin? Joten yritysasiakkaani viittaavat yleensä siihen, että heidän Google Drive on sotku tai heidän tavaransa haudattu Slackiin.


Mutta henkilökohtaiset asiakkaani ajattelevat sitä enemmän esimerkiksi, kuten tiedätte, seurata heidän arkistojaan, talouttaan tai ehkä terveydenhoitojärjestelmiä tai vain erilaisia ​​asioita henkilökohtaisella puolella, jopa harrastuksia. se on loistava paikka seurata harrastuksia koskevia tietoja. Joten se on eräänlainen kuin kaikkien luokkien maan levittäminen ja sitten miettiminen, miten haluaisit tuoda sen yhteen ja olla todella hyödyllinen itsellesi, kuten mainitsit. Rakastan, että mainitsit OKR: t, koska seuraan myös niitä. Mielestäni se on loistava paikka pystyä tekemään niin korkean tason suunnittelu kuin matalan tason päivittäinen tehtävien suunnittelu. Luulen, että myös jotain ajateltavaa on, kuten rakentaessani järjestelmääni, olen yksi asioista, jotka olen tehnyt, että minulla on aikaperusteinen näkökulma. Joten minulla on esimerkiksi päivittäinen sivu, viikoittainen sivu. Mutta sitten minulla on myös eräänlainen aihepiiri. Joten minulla on yrityksen kotisivu ja henkilökohtainen kotisivu, ja sitten myös harrastuksia ja niin edelleen. Joten se on eräänlainen katsaus luokkiin. Ja sitten kolmas asia, jonka heitän pois, heti lepakosta, on, kuten, varmista, että jos kaatut lukemattoman määrän tietoa YouTubesta, Notionista on, että siirryt Notionin viralliseen kanavaan ja katsot videoita . Ja ehdotan aina, että edes minun, kuten edistyneille käyttäjilleni, koska Notion, yrityksenä, keskittyy enemmän videoita ja niiden toimintoja, kun he julkaisevat videoita, toisin kuin sovellukset ja mallit. Ja YouTubessa on paljon tietoa ja esimerkkejä erilaisista tavoista lähestyä sitä ja esimerkiksi tarkastella erilaisia ​​malleja. Mutta joskus mikä menetetään siinä, kuten todella yksinkertaiset peruskäsitteet siitä, mikä on sivu ja mikä on taulukko? Joten, mitkä ovat käsitteen rakennuspalikat, joita käytät järjestelmän määrittämiseen?

Katie: Selvä. Okei. Joten haluaisin käydä läpi vähän tällaisia, ehkä saada neuvoja askel askeleelta asioista, jotka ovat suurelta osin yleisesti sovellettavissa kuunteleville ihmisille. Joten meidän kaikkien täytyy syödä, ja useimmat meistä suunnittelevat ruokaa perheellemme. Ja minulla on, tiedät, työkaluja, kuten todelliset suunnitelmat, joita käytän tekemään tämän, mutta pidän myös ateriasuunnitelmani käsitteessä, mukaan lukien kuten kausiluonteinen pyörivä ateriaohjelma. Mutta mainitsit ateriaohjelman olevan asia, jota on hienoa seurata käsityksessä, jonka olen täysin samaa mieltä. Kävele siis läpi, kuinka joku voi alkaa tehdä sitä tai millainen, luulen ei malli, minkälaisen järjestelmän heidän pitäisi perustaa sinne voidakseen rakentaa?

Sandra: Joo. Joten, erityisesti ruokailu- ja ateriaohjelmien osalta, suosittelen ihmisille usein sitä, että ajattelen tietoryhmiä, tavallaan kuin erilliset ämpärit. Joten minulla on esimerkiksi reseptiloki, jossa minulla on erilaisia ​​verkkosivustoja. Ja menen verkkosivustolle ja tartun kauneimpaan kuvaan mitä se on ja laitan sen yläosaan ja sitten saan ohjeet ja kaikenlaiset muistiinpanot siellä. Mutta erillinen reseptiloki, minulla on itse asiassa täysin erillinen taulukko esimerkiksi valikkosuunnitelmalleni. Joten se on kuin mikä päivä aion syödä mitä, eikö? Ja sieltä linkin sen. Itse asiassa se on juuri tämän eilen, sunnuntai-iltapäivälläni, jolla pelasin ympäri tekemällä tästä teoksesta entistäkin parempaa. Joten olen tavallaan erittäin innoissani puhua siitä tänään. Ja se on, että linkitin sen siihen, mitä kutsun päivittäiseksi päiväkirjaani tai sellaiseksi, kuten minun digitaalinen luettelopäiväkirjani, jos haluat. Joten, minulla on tämä päivittäinen kotisivu, jolla käyn ja jolla on kaikki nämä pohdinnat, joihin pääsen sekunnissa. Mutta sillä on linkki päiväkysymyksiin ja tapaani. Kuten, juonko vettä? Harjoittelenko? Tuo hyvä juttu ja sitten siinä on myös tämä viikkoni näyttö ja kertoo minulle, mitä aion syödä, tai mitä aion tehdä illalliseksi. Ja Notionilla on kaikki nämä erinomaiset näyttömuodot, jos haluat. Joten yksi asia, jonka voin tehdä, on itse asiassa asettaa tämä niin, että on muistutus siitä, että jos me paistamme päivälliselle, minun pitäisi tehdä riisi lounasaikaan, jotta en unohda. Tiedät, se on kuin pieni juttu, joka voi tehdä elämästämme niin paljon helpompaa. Ja niin mietitään, miten gallerianäkymä asetetaan käsitteessä. Joten se ei näytä vain kaunista kuvaa reseptistä houkuttelemaan minua, aloittamaan illallisen valmistelu, kun minun pitäisi, ja se kertoo minulle myös, “ Hei, mitä voin tehdä lounasaikaan, jotta illastani tulisi hieman tasaisempi? & Rdquo ;

Joten se on rakenteellisesti eräänlainen tapa, jolla teen aterian. Minulla on erilaisia ​​taulukoita, mutta sanon esimerkiksi, että edes eräänlaista loitontaa tai mennä vieläkin suuremmalle tasolle, yksi niistä asioista, jotka haluan huomauttaa Notion-käyttäjille, on, että kun aloitat mitä eroa on sivulla ja taulukossa? Ja miten teet taulukoiden suhteellisen toisiinsa tavalla, joka helpottaa asioita? Pöydät voivat olla melko tarkkoja sen tarkoituksessa. Kuten sanoin, minulla on reseptitaulukko, mutta se on hyvin erillinen ateriapakettini. Ja se on erillään digitaalisesta luotipäiväkirjastani ja tapani seurata taulukosta. Ja tekemällä sellaisia ​​asioita, se antaa sinulle hieman enemmän joustavuutta ja hallintaa siitä, mitä näytät missä. Ja tiedätkö, käsitys, on vaikea kommunikoida äänen kautta, oikea, kuinka joustava se on. Ja olen varma, että voisit puhua myös tästä, jossa voit vain hallita niin monia pieniä vivahteita siitä, mitä näet eri näytöissä ja kojelaudoissa. se on toisin kuin mikään muu kodin ylläpito tai tiedätkö vaivaa, jonka olen seurannut, kuten kaikki kodin elämän hallintaan liittyvät asiat.


Katie: Se on mahtavaa. Joo, minusta tuntuu, että käytän tätä myös niin monella eri tavalla. Ja kuten sanoin, en edes usko, että käytän sitä melkein yhtä tehokkaasti kuin monet ihmiset ja varsinkin kuin sinä. Mainitsit juuri päivittäisen kotisivun. Rakastan tätä ajatusta ikään kuin ohjauskeskus kaikelle, mitä laitat käsitteeseen. Voisitko käydä läpi läpi jonkinlaisen, kuten kuinka asetat sen ja kaikki asiat, joita pidät siellä, ja miten sitten menet sieltä ja kaikkeen muuhun, jota seuraat?

Sandra: Joo. Joo. Joten rakastan, että kysyit sitä, koska päivittäinen sivuni on tosiasia, josta aloitan päiväni, joka päivä. Ja itse asiassa se on niin kriittinen prosessilleni, että usein … se on myös paikka, jossa päätän päiväni, jos olen johdonmukainen tapojeni kanssa. Ja niin, minulla on … Yksi asioista, joita haluan tehdä, on tehdä sisäänkirjautumisia eri päivien aikana. Ja minulle lähtöselvitys on joukko kysymyksiä, jotka haluan pyytää itseltäni vain tavallaan kirjaamaan sisään kirjaimellisesti nähdäksesi, miltä minusta tuntuu sinä päivänä, mitä haluan saavuttaa sinä päivänä, jos siellä on ’ Kaikissa asioissa, joista olen huolissani, oikeastaan ​​vain tauko eräänlaisista, inhoan sanoa jauhamista, koska se ei oikeastaan ​​tarkoita sitä. Mutta saat mitä sanon. Kuten, että joka päivä ulos sellainen, pääsemme automaattiseen ohjaajaan, parempi tapa sanoa se. Ja kirjautumisten tekeminen sille on valtava tapa minua zoomata keskellä päivää ja päättää, kuinka haluan pari tuntia kulua. Joten päivittäinen sivu on paikka, jossa löydän kirjautumiseti ja asetin ne mallipainikkeeksi. Joten minulla on ennalta luettelo kysymyksistä, jotka ovat sivulla. Joten minun tarvitsee vain napsauttaa mallipainiketta ja se avaa uuden sivun, jossa on kaikki kysymykseni, ja täytän ne. Ja sitten oletan, että kaikki ovat pohdintatietokannassa. Joten voin mennä katsomaan, että kuten, tiedät, kuten 14. joulukuuta, puhuin tasapainosta. Tämä on tunniste, jonka minulla on tällä aamulla. Ja sitten sieltä päivittäisellä sivulla minulla on linkki erilliseen taulukkoon, johon puhuin tavallisten päivittäisten tapojen tavoin. Ja siinä taulukossa seuraan joukko asioita, kuten Minulla on valintaruudut hikoilinko? Venytinkö? Mietiskelinkö? Teinkö aamusivuni? Teinkö ajatusmallin? Otinko lääkettä, vitamiineja jne. Ja niin edelleen? Joten voit mennä alas pesulistalle asioista, joita pidät itsellesi kirjaa.

Ja tiedät, tämä kaikki on yhdessä taulukossa, mutta näytän sen eri osioissa. Joten minun ei tarvitse ajatella sitä kerralla koko ajan. Saan läpi, mitä katson tietyllä hetkellä. Ja niin, tällä päivittäisellä sivulla on itse asiassa, mielestäni siihen neljä osaa. Joten siellä on sivu, joka ansaitsee huomioni kello 5:00 aamulla, kun olen esimerkiksi kahvia ja yritän vain saada aivoni tänne. Mutta siellä on myös osa, joka pitää keskipäivän sisäänkirjautumista, ja osa siitä, joka on enemmän päivän loppua kohti. Ja jokaisella näistä alueista käytän tapani seurantalaitetta ja näytän erilaisia ​​kenttiä. Joten erilaisia ​​ominaisuuksia. Joten aamulla ainoa asia, josta todella välitän, on, muistin, että otin & hellip ;? Muistatko, muistanko ottaa vettä ja mihin aikaan heräsin? Tällainen asia. Mutta myöhemmin päivällä siellä on ruokakenttiä ja oireiden seuraamista. Kuten minulla on kroonisia sinusongelmia, joten seuraan kaikkia siihen liittyviä oireita, jotta voisin nähdä paluuta, “ Voi, hei, tiedät, tämä on oikeastaan ​​vikannut minua pari viikkoa, ei vain pari päivistä. Ja antaa vain kaiken tämän runsaan tiedon siitä, mitä maailmassa tapahtuu päivittäin. Joten se on sellainen tapa, jolla hyppään pois päivittäiseltä sivulta.

Katie: Teen muistiinpanoja ja kartoitan kaikki nämä asiat, jotka minun on lisättävä omiini. Joten, puhu hieman enemmän malleista, koska mielestäni tämä on yksi käsityksen valtavista vahvuuksista. Ja tiedän, että näyttää olevan kyky jakaa malleja, koska olen käyttänyt muiden ihmisten luomia malleja. En ole vielä päässyt kovin hyvin luomaan omia mallejani, mutta tämä on ollut luettelossani, koska monet tekemäni asiat ovat toistuvia. Ja niiden luominen malliksi, kuten päivittäinen luettelo tai viikoittainen suunnittelu tiimilleni, tällaiset asiat näyttävät todella, todella hyödyllisiä. Joten käy läpi mallien edut ja miten selvittää, miten niitä käytetään.

Sandra: Joo. Joten sanamallia käytetään muutamalla eri tavalla ja eräänlaisena käsitteenä, jos haluat. Joten mallin korkean tason versio on, kuten tiedät, voit rakentaa kaiken, mitä haluat sivujen ja taulukoiden näyttävän, ja sitten voit itse jakaa koko kokoonpanon muiden ihmisten kanssa. Ja kun sanot, että olet tuonut malleja järjestelmään, siitä puhut siellä. On todella tapa jakaa se verkossa. Ja kun siirryt ensin käsitteeseen, voit esimerkiksi napsauttaa jaetun mallin kaksoispainiketta ja se siirtää koko kokoonpanon asetuksiisi. Joten kun työskentelen asiakkaiden kanssa yksityisesti, se on usein se, mitä teemme, kun saan heidät perustamaan perusasiat, ja he heiluttavat ja liikkuvat, ja heillä on tekniset taidot, mikä vie vain, tiedätkö , tunti tai kaksi tekemistä, sitten siirrämme mallini heidän järjestelmäänsä. Mallissani on vähän piiskaa, oikein, koska minä, tiedät, teen tämän päivittäin. Ja se on yksi tapa yksinkertaistaa asioita on löytää henkilö, josta pidät jo Notionista, tiedät, joko YouTuben tai minkä tahansa muun kautta, ja sitten joko ostaa tai etsiä ilmaista mallia, jonka voit siirtää järjestelmään. se on valtava ajansäästäjä, koska niissä malleissa, jos ne on suunniteltu hyvin, on mukana kaikki nämä taulukot, joista puhumme ennalta linkitettynä. Joten sinun ei tarvitse istua siellä ja tavallaan miettiä koko asettelua. Se myös helpottaa asioita näkökulmasta. Haluan sanoa, että Notionilla ei ole mielipidettä siitä, miten hoidat yritystäsi tai elämäsi. Ja niin että se on sekä hyvä että huono asia. Ja se, että heillä ei ole mielipidettä, tarkoittaa, että sinulla on oltava mielipide. Meillä kaikilla on aikaa itsellemme, miten käytämme käsitystä, mistä alamme päivä? Mikä tulee olemaan tärkein? Ja sitten, mutta se tarkoittaa, että meidän on päätettävä kaikista asioista, sen sijaan, että meidän pitäisi joutua mihin tahansa, mitä ohjelmistokehittäjä päätti olla paras tapa tehdä jotain.

Joten nämä mallit korkealla tasolla. Mutta järjestelmässä on myös malleja, jotka ovat samanlaisia ​​kuin tietyn tietokannan, sinulla voi olla malli, joka voi täyttää tiedot. Joten, kuten paras esimerkki työstäni, minulla on malli erityisesti kokouslokiini, jos haluat. Ja kun aloitin uusia asioita, sanon, että minulla on uusi myyntisuunnitelma tai jotain sellaista, minulla on itse asiassa esitäytettyjä kysymyksiä, jotka haluan varmistaa, että kysyn. Ja kun aloitan samanlaisen keskustelun, voin vain painaa taulukon painiketta, käynnistää uuden sivun, jossa kaikki nämä kysymykset on ladattu valmiiksi … Joten minun ei tarvitse edes ajatella sitä. Toinen tapa olisi ehkä käyttää podcastia, esimerkiksi tiettyjä vaiheita, joita seuraat podcastille, todennäköisesti viikoittain, kuukausittain. Ja niin, tällaiset tarkistusluettelot, jos haluat, voivat olla heidän omia mallinsa järjestelmässä, jotta joka kerta, kun aloitat uuden podcastin, tiedät, kuukautesi tai vuosineljänneksesi sisältökalenteri voi avata sen ja sinulla on kaikki uudet valintaruudut aloittaa tietovirta. Ja käytän valintaruutuja vain esimerkin tekemiseen. Mutta mallisi voivat olla todella monimutkaisia ​​sisäkkäisten taulukoiden kanssa ja kysyä niihin liittyviä tietoja. Joten se on todella … Tämän tekee käsityksestä mahtavan, koska se on niin muokattava käyttäjän todellisuudessa tarvitsemaan. Se voi olla erittäin yksinkertainen vain muutamalla valintaruudulla, kaikki todella tehokkaita, ja voit käyttää sitä tiimin hallintaan tai yrityksen johtamiseen. Ja sitten kolmas, niin monta mallia … Joten kolmatta mallityyppiä kutsutaan itse asiassa mallipainikkeeksi. Ja mallipainike on täysin erilainen ominaisuus Notionissa, jossa se vain on sivulla ja voit laittaa siihen mitä haluat kopioida. Ja tykkään käyttää sitä, koska se antaa sivun otsikolle esitäytetyn tarran, joten se ponnahtaa esiin sen sijaan, että käytettäisiin taulukossa olevaa mallia, joka ei tee sitä. Ja voit tavallaan hiipiä heidät läpi. Ja niin, jos on olemassa tiettyjä asioita, joita teet toistuvasti, mutta eivät ehkä ole niin monimutkaisia, että niitä kannattaa laittaa omaan taulukkoonsa, voit käyttää näitä mallipainikkeita vain tavallaan virtaviivaista prosessia tai luo muistutuksia, tai kuten sanoin, se on hyvä luoda valintaruutuja, joita ehkä teet joka viikko tai kuukausi tai jotain.

Katie: Joo, ajattelen niin monia uusia tapoja käyttää sitä varmasti monilla muilla alueilla elämässäni. Tekeekö tämä & hellip ;? Voiko käsite integroitua suoraan muihin järjestelmiin, joita ihmiset saattavat käyttää? Mainitsit esimerkiksi Slack- tai Kalenteri-sovellukset vai voiko se integroitua suoraan mihinkään näistä asioista vai onko se itsenäinen?

Sandra: Joten juuri nyt se on itsenäinen. Sanon, että Notionilla on kyky upottaa paljon sovelluksia. Joten se tarkoittaa, että käsite on pääsääntöisesti pääsy löysän komennon kautta. Ja painat sitä ja näet luettelon vaihtoehdoista. Ja kun aloitat kirjoittamisen, se tavallaan kaventuu tarvitsemallesi tasolle. Yksi asioista, joita voit tehdä, on, että voit esimerkiksi upottaa Google-dokumentin tai kuvan tai paljon muuta. Juuri viime viikolla julkaistiin Notion, joka julkaisi ilmoituksen siitä, että he ovat keskellä testausliittymää, mikä on pohjimmiltaan kutsu, jota sovellukset käyttävät puhuakseen keskenään. Ja niin se tulee olemaan beetaversio ensi vuoden alussa. Joten sormet ristissä joskus ennen ensi vuoden loppua, meillä on todellinen integraatio muihin sovelluksiin. Mutta juuri nyt, itsenäinen. Ja sanon kuitenkin, että aina, kun minulla on ollut niin, kuten silloin, kun tein sen tai joitain näistä muista sovelluksista, jotka auttavat täyttämään elämäni, huomasin itseni lisäämällä siihen enemmän kuin voisin todella kohtuullisen prosessin. Joten API: ssa on jotain, joka voi lähettää meidät melkein, kuten liian integroivien asioiden polulle. Joten olen jollain tavalla kiitollinen siitä, että käsite on ollut itsenäinen ominaisuus, koska se todella rohkaisee kuratoimaan mitä sinä laitat sinne, toisin kuin vain polkumyynnillä kaikki siellä ja sitten ei todellakaan pysty käyttämään sitä toteuttaa asioita, jotka haluat pystyä tekemään.

Katie: Se on mahtavaa. Tiedän toisenlaisen etuyhteydettömän asian, johon käytän sitä, jotta voisin todennäköisesti selvittää, miten templatisoitua paremmin, mutta suosittelen ihmisille, jotka saattavat olla uusia, jopa sinulle, koska käytän sitä tekemään jotain Feynman-tekniikkaa . Ja pidän sitä, mikä olisi pohjimmiltaan päiväkirjaa, mutta johon laitoin kaikki Feyman-tekniikan yhteenvedot juuri nyt. Ja kaikille, jotka eivät ole tuttuja, olen maininnut sen hieman podcastissa aiemmin, mutta Feyman-tekniikka on pohjimmiltaan ajatus siitä, että olet oppinut jotain, kun sinulla on kyky selittää se selkeästi ja ytimekkäästi lapselle. Ja onneksi minulla on paljon lapsia, jotka harjoittavat tätä ja selittävät sitä joka päivä. Mutta tämän teen aina lukiessani uutta kirjaa tai katsellessani TED-puhetta tai oppien uuden käsitteen tutkimalla tai todella syventämällä aiheen tutkimuksia. Ja mielestäni se todella auttaa muistamaan. Mutta sitoutumalla nämä asiat todelliseen kirjalliseen muotoon, minulla on myös ne yhdessä paikassa viitteeksi. Joten jos minun on koskaan palattava takaisin ja muistettava jotain kirjasta tai käsitteestä, jonka olen oppinut, se on yhdessä paikassa, ja käsite antaa minulle loistavan paikan seurata näitä kaikkia. Ja sitten voin myös löytää, kuten, helposti heidät jakamaan ne, jos tarvitsen tiimini kanssa tai mitä se on. Joten tämä vihje, jota rakastan antaa äideille, on se, että todella löydän parannetun muistamisen ja luovuuden. Ja jos et ole suuri kirjoitusfani, voit käyttää puhelimessasi toista Otter-sovellusta puhumaan puhelimeesi ja selittämään, ja se kirjoittaa sen sinulle, joten voit laittaa sen käsitteeseen. Joten se on sellainen kuin miten sanoit käyttävänsi sitä päiväkirjana. Se on eräänlainen tapa, jolla tavallaan päivittäinen päiväkirja sen kanssa. Ja sitten mainitsit, että käytät sitä myös tavoitteiden, kuten minäkin, seuraamiseen, ja minäkin, mutta minusta tuntuu, että sinulla on joitain vinkkejä paremmista tavoista, joilla voin käyttää tätä tavoitteiden seuraamiseen. Joten, rakennatko malleja sille tai miten kartoitat ja seuraat sitten tavoitteita käsitteessä?

Sandra: Joo. Joten tavoitteiden seurannassa teen OKR-prosessin, joka on ollut minulle henkilökohtaisesti todella vallankumouksellinen, koska mielestäni SMART-tavoitteet ovat aina olleet hieman liian pomoja, jos haluat. Olen sydämeltään kapinallinen. Ja niin, toinen kertoo minulle mitä tehdä, minulla on tapana tehdä päinvastoin. Joten SMART-tavoite ei koskaan toiminut minulle, koska halusin vain kapinoida sitä vastaan. Mutta OKR-metodologiassa on jotain, jossa kun teet tavoitteet, sellaiset inspiroivat / pyrkivät asiat, joita yrität tehdä yrityksessäsi tai elämässäsi, vaikutus, jonka yrität saada, keskittyminen, ja sinä asetat ne ensin, yhtäkkiä avaintulokset, jotka ovat lähinnä SMART-tavoitteita, ne ovat ajankohtaisia ​​ja tarkkoja, se tuntuu paljon helpommalta. Ja on asioita, joista todella välitän. Joten pystyn hyödyntämään tuon voiman. Joten järjestelmän kokoonpano on, että minulla on tavoitteet ja tulokset sekä erillisissä taulukoissa. Ja sitten olen myös suuri Charlie Gilkey ja Productive Flourishing Academy -fani. Hänellä on kirja nimeltä 'Aloita viimeistely' ” jota jos et ole lukenut tai nähnyt, suosittelen sitä. se on vain hieno kirja kenellekään. Kuten olen nähnyt ammattilaisten käyttävän sitä. Olen nähnyt mainosten käyttävän sitä. Olen nähnyt vanhempien käyttävän sitä. se on vain siisti metodologia suunnitellaksemme, kuinka aloitetut asiat saadaan todella päätökseen, eikö? Joten tapa, jolla käytän vauhdin suunnittelumenetelmää Notionissa, on, että minulla on joitain muita taulukoita, yksi projektiin, jotka mielestäni ovat kuin pienempiä vaiheita avaintulosten toteuttamiseksi. Ja sitten minulla on taulukko toimista tai tehtävistä, joilla on todella mikrotaso. Minun täytyy päivittää tämä asia tai tutkia tätä asiaa, huolimatta tehtävistä. Ja sitten, jotta se olisi vielä vankempi, minulla on vielä yksi käyttämäni pöytä, jota kutsun alueiksi ja jonka on tarkoitus olla eräänlainen elämän pyörä, jos haluat. Joten mikä tahansa komponentti elämässäni, jonka haluan tahallaan harjoitella ja pureskella, perustin alueille.

Joten se on tavallaan tavoite, mutta se ottaa pois, kuten sanoin, aikapaineen, joten se on vain, tiedät, ajoittain, menen sisään ja katson niitä asioita, jotka ovat minulle tärkeitä , ja voin tavallaan … Joillakin heistä on valintaruudut, joillakin on taulukot, joillakin vain lainaukset muistuttamaan asioita. Joten se on hyvin sujuva prosessi siihen mennessä, kun se pääsee alueille, mutta se antaa minun erottaa tärkeät asiat, joista haluan olla tarkoituksellisia, tosiasiallisista mitattavista karoista, jotka minulla on yrityksessäni. Ja kaikki nämä taulukot, hyvin alueet järjestelmässäni. Joten ne kaikki näkyvät viikoittaisessa katsauksessani. Ne näkyvät … Jotkut heistä ovat päivittäisellä sivulla tai minulla on myös kaksi muuta koontinäyttöä, joita käytän päivittäisen sivun jälkeen päivittäin. Ja heitä kutsutaan tänään -sivuksi ja tämän viikon sivuksi. Ja ne antavat minulle periaatteessa, kuten sanoin, aikaperusteisen näkemyksen siitä, mitä yritän luoda.

Katie: Rakastan sitä. Tiedän, kuten … Luulen, OKR, olen myös valtava fani. Laitan joitain suosikkiresurssejani, jotka liittyvät tämän ymmärtämiseen esitettyihin artikkeleihin. Mielestäni se soveltuu kaikille. Tiedän, että sitä käytetään usein liike-elämässä, mutta mielestäni se on todella merkityksellistä myös vanhemmille, kunhan suunnitellaan pitkäaikaisia ​​asioita lastemme kanssa, varmasti kotikoulujen vanhempien kannalta ja joilla on siihen liittyviä tavoitteita. Ja käytän sitä myös, kuten sanoin, henkilökohtaisessa elämässäni henkilökohtaisiin kehitysasioihin tai uusiin taitoihin, joita yritän oppia ja seurata kaikkia näitä. Minusta tuntuu siltä, ​​että on vain niin monia tapoja käyttää sitä.

Tämän jakson sponsoroi Four Sigmatic, superfood-sieniyritys, josta olen puhunut jo vuosia! Rakastan kaikkia heidän tuotteitaan, etenkin heidän kahvia, johon on lisätty aivoja lisääviä leijonaharjoja ja heidän reishi-eliksiirinsä yöllä mahtavan unen saamiseksi. Olen myös äskettäin kokeillut proteiinijauhetta ja rakastan todella maapähkinävoita. Maapähkinävoi on yksi heikkouksistani, ja rakastan, että saan kaiken sen maun tässä proteiinipakatussa muodossa. Olen valmistanut maapähkinävoi suklaa smoothieja ja rakastan sitä, ja myös lapseni rakastavat sitä. Siirry osoitteeseen foursigmatic.com/wellnessmama ja koodaa wellnessmama antaa 10% alennuksen.

Tätä podcastia tukee BluBlox-lasit. Tiesitkö, että sininen valo vahingoittaa silmiämme ja johtaa digitaaliseen silmien rasitukseen, kun se tulee keinotekoisista lähteistä? Digitaalisen silmän rasituksen oireita ovat näön hämärtyminen, päänsäryt ja kuivat silmät. Joillekin tämä voi jopa aiheuttaa lisääntynyttä ahdistusta, masennusta ja vähän energiaa. Itse huomasin, että kun olin alttiina siniselle valolle pimeän jälkeen, en nukkunut yhtä hyvin ja tunsin olevani väsynyt seuraavana päivänä. BLUblox on todistettu tuettu ratkaisu tähän ongelmaan ja valmistettu optiikan laboratorio-olosuhteissa Australiassa. Heillä on yli 40 tyyliä, ja ne ovat reseptilääkkeitä ja reseptejä, joten kaikille on olemassa pari. Rakastan myös sitä, että BLUblox antaa myös takaisin tekemällä yhteistyötä Restoring Visionin kanssa ostaessaan yhden lahjan yhden kampanjan. Jokaisesta ostetusta BLUblox-silmälasiparista he lahjoittavat parin lukulasit tarvitseville. Todella mahtava yritys ja todella mahtava tehtävä. Saat ilmaisen toimituksen maailmanlaajuisesti ja 20%: n alennuksen menemällä osoitteeseen blublox.com/wellnessmama tai syötä koodi wellnessmama uloskirjautumisen yhteydessä.

Ja muutama muu tapa, jota käytän käsitteellä, on yleensä seurata asioita, kuten joululahjaideoita tai lahjaideoita yleensä kaikille lapsilleni. Minulla on sellaisia ​​asioita, koska heillä on tapana mainita asioita koko vuoden ajan. Ja sen sijaan, että minun pitäisi ajatella heitä, juuri tänä vuoden aikana, myös talon päivitykset ja projektit, joita minun on esimerkiksi pyrittävä siihen. Mainitsit myös esimerkiksi terveystietoja, mikä on merkitystä myös monille ihmisille, jotka kuuntelevat. Kuinka voimme käyttää käsitteitä näiden asioiden seuraamiseen, tai miten asetat sen?

Sandra: Joo, joten tässä käsitys voi todella olla täydellinen, kuten elämän käyttöjärjestelmä. Ja sanon sen … Ja tiedätkö, olen aina hyvin … Työskentelen paljon aloittelijoiden ja paljon oikean aivotyyppisen luovien mielikarttatyyppisten ihmisten kanssa. Ja niin minulla on heille pehmeä paikka. Ja tiedän, että sanonta käyttöjärjestelmä ei ole aina houkuttelevaa kaikille. Mutta samaan aikaan se on vain tapa hyödyntää kaikkea luovuutta ja kaikkia niitä ideoita, jotka sinulla on, ja laittaa tiedot, joita me kaikki seuraamme, päähäni alas ja saada ne uudelleen. Se on minulle avainasia, riippumatta siitä, olemmeko kyse koulunkäynnistä vai edes vain autatko lapsitasi seuraamaan koulutyötään. Ja jos he tekevät online-luokkaa, heidän askareiden aikataulujaan tai koulun jälkeisiä tapahtumia tai jotain, jonka tein äskettäin ja jolla huvittelin itseäni, olen asettanut kokonaisen pöydän, jota kutsuisin heille esimerkiksi viikoittaisiksi tehtäviksi. Ja se on pohjimmiltaan pelillistetty versio kaikkien niiden asioiden seurannasta, joita minun ei tarvitse tehdä joka päivä, mutta minun on tehtävä muutama kerta viikossa. Ja periaatteessa tapa, jolla pöytä toimii, on, että minulla on pari kaavaa, jotka on rakennettu niin, että niin kauan kuin imen kerran viikossa, saan peukkua ja hyvää työtä. Mutta jos imuroin kahdesti viikossa, se antaa minulle bonuksen. Ja tästä vanhasta pelillistetystä asiasta, jossa on kaavoja, jotka vain huvittavat minua loputtomasti. Ja se todella kannustaa minua tekemään näitä asioita, joita voisin muuten viivyttää tai vain tuntea oloni, “ Voi, olen liian väsynyt, se voi odottaa huomenna. ” Ja sitten tiedät kuinka se menee. Kuten silloin, se on kuin kolme päivää myöhemmin, etkä silti ole imuroinut tai mitä tahansa. Joten haluan laittaa sinne hauskoja asioita. Joten se ei aina tunne, että oh, tämä on kuin yksi asia, joka minun on tehtävä. Avain asia minulle käsitteen kanssa, kuten haluan itse avata sen viikonloppuna, jota en ole koskaan ennen tuntenut millään muulla sovelluksella. Joten kysymykseen käytännön vastauksen saamiseksi, yksi niistä asioista, joita käytän tai tein Notionissa tänä vuonna ja joka oli erittäin hyödyllinen, on se, että olemme muuttaneet.

Joten minulla ei vain ollut siellä luettelomme, jota etsimme talosta, ja kuten ihanteemme, tiedät, ominaisuudet ja mitkä olivat välttämättömiä, ihmiset seurasivat keskustelua, välittäjä ja, kuten, kaikki talot, joissa kävimme, ikään kuin tekisivät heille pro-luettelon. Ja sitten kun muuton aika saavutettiin, tein kokonaisen inventaarion. Joten numeroin kaikki laatikot. Ja sitten kun pakkasin laatikon, tein vain kolmen lauseen tai kolmen lauseen, todella nopean … Mitä yritän sanoa? Kolme sanaa, mennään. Kolmen sanan kuvaus siitä, mitä ruutuun meni. Ja sitten pystyin, kun muutimme, ja se on, okei, tarvitsemme mitä tahansa, kahvimyllyä. Voisin todella etsiä taulukosta ja löytää sen. Ja tiesin, okei, tämä on laatikko 89 tai mitä se oli. Ja minun on sanottava, ajattelin, että suunnittelin sen liikaa ja nauroin itselleni, mutta minulla oli niin hauskaa tehdä sitä, tein sen joka tapauksessa, ja se maksoi täysin. Kuten, se oli hyvin vaivan arvoinen, jonka panin voideni jäljittää, tiedätkö, mikä potti ja pannu ja mausteni tulevat ensimmäisen viikon aikana muuton jälkeen. Joten se on eräänlainen käytännön tapa, jolla voit käyttää tällaista sovellusta helpottamaan elämääsi.

Katie: Ja toinen asia, josta olemme puhuneet hieman, mutta haluan varmistaa, että sanomme nimenomaisesti, että koska Notion on sovellus, sillä on sekä työpöydän että puhelimen käyttöliittymät ja tietysti ne synkronoidaan. Ja niin että siitä on ollut minulle todella hyödyllistä, koska esimerkiksi kuten jotkut puhumamme asiat, kuten aterian suunnittelu, voin vetää sen ylös, kun olen kaupassa. Voin työskennellä näiden asioiden suhteen, kun olen tapaamisessa lasten kanssa tai odotan lasten kanssa toimintaa, koska puhelimeni on melkein aina kanssani. Joten se on erittäin kätevää tällä tavalla, mutta sitten on helppo työskennellä myös työpöydällä, kun asetat joitain näistä suuremmista projekteista ja isoista asioista. Olen utelias, tarkoitan ilmeisesti, olet todennäköisesti Notionin tehokäyttäjä, mutta kuinka paljon olet vuorovaikutuksessa Notionin kanssa normaalina päivänä?

Sandra: se on hyvä kysymys. Olen siinä ja ulos siitä melkein koko päivän. Sanon kuitenkin, että tiedän, että pidän edelleen paperipäiväkirjaa, kun olen usein puhelimessa, koska näytän jollekulle muulle, kuinka käsitettä käytetään. Joten olemme heidän käsitteensä asennuksessa. Mutta mielestäni on hyödyllistä, että aivoni kirjoittaa joitain asioita. Ja sitten minulla on viikon lopussa prosessi, jossa käyn tavallaan läpi luettelon ja varmistan, että kaikki käsitteessä olevat asiat ovat sellaisia ​​kuin minä haluan sen olevan ja että tiedän, että pystyn seuraamaan kaikkia pieniä yksityiskohtia ja vivahteita. Joten mielestäni se on todella sujuva asia, tietenkin, joskus olen siellä, kirjaimellisesti melkein koko päivän. Nyt myönnetty, olen konseptikonsultti, joten sillä on järkeä. Mutta jopa päivinä, jolloin työskentelen muiden asioiden parissa tai autan jotakuta verkkosivustolla tai muissa liiketoimintajärjestelmissä, olen silti melkein koko päivän. Ja sanoisin kaksi muuta asiaa, jotka heitän ulos, rakastan, että mainitsit verkon, työpöydän, puhelimen, ja se toimii iPadissa todella hyvin. Itse asiassa he ovat tehneet parin viime kuukauden aikana paljon parannuksia sen toimintaan iPadissa. Ja niin, se on melkein niin monta parannusta, että haluaisin hankkia upouuden iPadin, jotta voin käyttää sitä. on hienoa nähdä se kaikissa näissä eri muodoissa. Ja uudessa iOS-käyttöjärjestelmässä on uusi asia … Tiedät, että iOS: n viimeisimmässä päivityksessä on itse asiassa tämä asia, jota kutsutaan widgeteiksi. Jos ihmiset eivät ole vielä nähneet tai tarkistaneet niitä, he ovat todella siistejä. He asettavat periaatteessa pieniä minisovelluksia, jos haluat, suoraan puhelimesi näytölle. Ja Käsite-widget on erittäin hyödyllinen, koska se voi viedä suosikkiesi ensimmäiset asiat. Joten, kuten suosikkini, sivut ovat päivittäin, nopea sieppaus, ja tänään -sivuni sekä muutama muu. Ja minulla on itse asiassa tämä widget suoraan puhelimessani, jotta tiedätkö, jos olen keittiössä, teen kupillista teetä puheluiden välillä, ja ajattelen jotain, voin avata sen ja lisätä sen nopeaan kaappaukseeni tai mikä tahansa sivu on järkevää todella helposti ja lennossa. Joten siellä on paljon, kuten tiedät, et ole lukittu vain olemaan selaimessasi, ole vain työpöydälläsi, sinulla on paljon vaihtoehtoja ja tapoja käyttää sitä, mikä voi helpottaa elämää.

Katie: Mahtavaa. Ja mainitsit alussa, että tämä on vaikea selittää kokonaan, vain suullisesti, koska se on myös hyvin käytännönläheinen ja visuaalinen. Mutta tiedän, että tämä on jotain, jolla autat ihmisiä ja sinulla on verkkosivusto, johon liittyy. Joten ihmisille, jotka haluavat ymmärtää enemmän ja jotka haluavat aloittaa tämän integroinnin, varmistan, että linkki on esityksissä, mutta tavallaan opastaa meitä läpi, miten autat ihmisiä siinä ja käytettävissä olevissa resursseissa.

Sandra: Niin, joten erityyppiset asiakkaat ovat erilaisia. Haluaisin todella, että ryhmä äitejä tai isiä on vain perheitä, jotka haluavat käyttää sitä kotikouluun tai henkilökohtaisiin tavaroihin ja kaikkeen sellaiseen. Joten mitä teen, on perustaa pieni foorumi verkkosivustolleni, joten jos joku on kiinnostunut sellaisista asioista, he voivat ilmoittaa minulle ja voimme selvittää sen uudella vuodella. Ja toinen asia, jonka heitän ulos, löydät Twitter myös notionnerd ja Instagram @notionnerd. Paras tapa löytää minut on siis sandrahalling com. Ja jos laitat / wellnessmama, pääset sivulle, jolla on mielenkiintoista tietoa, joka on suunnattu esimerkiksi perheiden auttamiseen. Haluaisin todella pitää työpajan ensi vuonna, erityisesti sen kohteena. Joten laitan pienen asian, että jos se kiinnostaa ketään, he voivat kirjautua ja ilmoittaa minulle. Tärkeimmät tapani työskennellä ihmisten kanssa ovat tällä hetkellä liiketoiminnan valmennus ja järjestelmätuki. Joten joskus ihmiset tulevat sisään ja he haluavat vain käsityksen, joten sukelamme syvälle yli 30 päivän ajan saadaksemme jokaisen askeleen ylös ja heiluttaen. Ja sitten joskus ihmisten tarvitsema on enemmän kuin eräänlainen hitaampi palaminen, jos haluat. Joten teemme kolmen tai kuuden kuukauden lähestymistavan kaivaaaksemme eri järjestelmiä, joita heillä on liiketoiminnassaan, ja virtaviivaistamme asioita, yhdistämme kaikki pisteet. Aivan kuten tänä aamuna autoin asiakasta yhdistämään Google-kalenterin iCloudiin, Macbookiin, puhelimeen, kuten kaikki nuo pienet doodadit menevät yhdessä. Ja siis käsitys on minulle eräänlainen palapelin pala, mutta se on perustamieni järjestelmien selkäranka. Joten taas kerran voit löytää minut verkosta osoitteessa sandrahalling.com tai Twitteristä tai Instagramista osoitteesta notionnerd.

Katie: Täydellinen. Varmistan, että ne on linkitetty tähän. Ja toinen kysymys, jonka rakastan esittää lopussa. Mainitsit jo yhden, mutta jos on olemassa kirja tai useita kirjoja, joilla on ollut dramaattinen vaikutus elämääsi, ja jos on, niin mitä ne ovat ja miksi?

Sandra: Joo. Joten minun on sanottava, että yksi vaikuttavimmista kirjoista minulle on “ Getting Things Done, ” mikä on eräänlainen klassikko tuottavuusalueessa. Joten pidin sitä arvokkaimpana tai vaikuttavimpana siinä mielessä, että se opetti minua ryhmittelemään, luokittelemaan ja käsittelemään tietoja tavalla, jota en ollut ennen nähnyt. Ja se tuli esiin, kun olin melko nuori urallani, luulen, että olin noin 20. Joten se vain löi minua oikeaan aikaan luomaan sen, mikä meillä on nyt, mikä on, tiedät, tietokantakonsultti nyt monta vuotta. Joten, se oli todella vaikuttavaa. Ja ilmeisesti “ Aloita viimeistely ” on eräänlainen loistava työkalu nyt. Luulen, että “ asioiden tekeminen ” on eräänlainen klassikko, mutta myös se on kirjoitettu 20 vuotta sitten. Joten siinä on joitain elementtejä, joissa elämämme on juuri muuttunut niin paljon. Ja luulen “ Aloita viimeistely ” tekee parempaa työtä käsittelemällä kaikkia erilaisia ​​elämäntapoja, joita elämäämme vie ja kuinka paljon tietoa meille tulee, ja vain hallitsemaan sekoitusta siellä. Ja sitten muut kirjat, jotka ovat minulle tärkeitä henkilökohtaisella tasolla, olivat esimerkiksi jotkut Ram Dass -kirjat, “ Polut Jumalan luo. ” Ja Eckert Tolle & ndquo; Uusi maa ” oli myös todella vaikuttava minulle, koska se vain antoi minulle uuden näkökulman asioihin. Ja tykkään sekoittaa näitä asioita. Joten se tarkastelee elämääni kokonaisvaltaisesti, antaa minulle halun järjestää sen enemmän. Joten se on eräänlainen tapa, jolla nuo kaksi asiaa yhdistyvät toisiinsa.

Katie: Hyviä suosituksia. Varmistan, että myös nämä linkitetään näyttelymuistiinpanoihin. Olen niin iloinen, että sain jakaa enemmän käsityksestä tänään, koska kuten sanoin, se on työkalu, jonka pidän todella korvaamattomana. Ja minäkin olen yksi, minusta tuntuu, etten käytä niitä niin paljon kuin voisin olla. Olen iloinen saadessani oppia lisää sinulta tänään. Ja toivottavasti jakoi monille kuunteleville ihmisille uuden resurssin, joka voi yksinkertaistaa heidän elämäänsä. Mutta kiitos ajastasi tänään ja kaikesta tekemäsi työstä.

Sandra: Paljon kiitoksia, Katie. Se oli todella hauskaa.

Katie: Ja kiitos kaverit, kuten aina kuuntelusta, siitä, että jaoit arvokkaimman resurssisi, aikasi tänään molemmille. Olemme niin kiitollisia, että teit, ja toivon, että liityt taas kanssani & Indbruck Podcastin seuraavaan jaksoon. ”

Jos nautit näistä haastatteluista, ottaisitko kaksi minuuttia aikaa jättää minulle luokitus tai arvostelu iTunesiin? Tämä auttaa useampia ihmisiä löytämään podcastin, mikä tarkoittaa, että vieläkin useampi äiti ja perhe voisi hyötyä tiedoista. Arvostan todella paljon aikaa ja kiitos kuten aina kuuntelusta.